今回はＮＰＯ法人が利用者・支援者・地域・助成財団・行政機関などから、信頼性のある団体として安心して頂くために、透明性をどのように表現していくかにポケットサポートが取り組んでいることについてまとめたいと思います。ぜひ、ＮＰＯ法人の代表者、事務局長、広報担当者に読んで頂きたい内容です。
決算書・予算書・事業計画書を公開する
ポケットサポートの活動は賛助会員を中心とした寄付者だけでなく、クラウドファンディングでご寄付いただいた方、講演会などのイベントで募金して頂いた方など、全国各地からのご支援・ご寄付により運営することができています。
ご支援いただいた皆様の温かいお気持ちを裏切らないように、ポケットサポートとしてもしっかりと病気を抱える子どもたちの学習・復学・自立支援活動に取り組む必要があります。
「きちんとした子どもの教育支援をしているＮＰＯに寄付したい」
「事業計画やビジョンを持って取り組んでいるＮＰＯを応援したい」
こんな気持ちで寄付者や支援者の皆様はポケットサポートに寄付を頂いているのではないでしょうか。寄付者の皆様と一緒に病気を抱える子どもたちの教育支援活動を充実させていくためにも、ＮＰＯ法人の財務状況や事業計画書、中期計画目標を理事会や総会でしっかりと検討して、公開することが重要です。
みなさんの団体ホームページの中に、年次報告書を掲載するページはありますか？
過去の決算書類だけでなく、今年度の事業計画・予算書も掲載することで、この法人が今年１年でどのようなことに取り組み、どのような状態を目指しているのかを支援者の皆さんにつたえることができます。
また、団体ホームページだけでなくCANPAN団体サイト、内閣府ＮＰＯポータルサイトの情報も最新のものに更新をしましょう。
特に助成金申請をする際には、CANPAN団体サイトの情報公開レベル4以上が条件になっているものや、内閣府ＮＰＯポータルに貸借対照表が公開されていることなどが条件になっている場合があるので、総会が終わったら更新するようにスケジュールに組み込んでおくと安心です。
ＣＡＮＰＡＮサイト
内閣府ＮＰＯポータルサイト
非営利組織評価を自己採点してみる
ポケットサポートは一般財団法人非営利組織評価センターが実施・審査する「グッドガバナンス認証マーク」を岡山県初で2019年3月15日に取得することが出来ました。認定ＮＰＯ法人の申請と同時期に準備を進めたこともあり、規程の作成など大変な部分もありましたが比較的スムーズに書類提出ができました。
初めて【非営利組織評価】という言葉を知ったという方も多いと思いますが、現状運営で悪いところを指摘されるという意識ではなく、きちんとしたＮＰＯを目指すためにどうしたらいいのかを把握するためにベーシック認証・アドバンス認証に挑戦して良かったと思っています。
評価結果のページをご覧いただくと２３項目のチェック項目があります。このすべての条件をクリアすることができれば「ベーシック認証」の取得ができます。実際には理事会議事録や会計書類などの根拠となる書類を提出して評価することになるので、きちんと書類が事務所に保管・整理されていることが重要です。
「私たちもベーシック認証マークから挑戦してみよう」というＮＰＯ団体の方は下記サイトから非営利組織評価センターに申込・問い合わせをしてみてください。
最新の活動状況をタイムリーに情報発信する
公式ホームページだけでなく、団体ブログ、Facebookページやtwitter、LINE@やInstagramなど様々なWEBツールを使って皆さんも日々の活動を情報発信されているのではないでしょうか。
それぞれのWEBツールのメリットを活かしてボランティアの募集やイベント告知などに有効活用することが重要です。
たとえばtwitterは若い世代が主に利用していますので、学生ボランティアの募集やイベント告知などには最適です。気軽に絵文字などを使いながらタイムリーに短文で情報発信できるツールだと思います。しかし、時間が経つにつれて過去のツイートは閲覧・拡散されなくなる点も知っておかないといけません。
一方でブログはＳＮＳ（Facebookやtwitter）とは違い、読み物コンテンツとしてインターネット上に残っていきます。時間が経ってもGoogleやYahooなどの検索サイトからキーワード検索してアクセスを見込めます。
ポケットサポートFacebookページ
ポケサポ未来への希望ブログ
まとめ
最後までご覧いただきありがとうございます。
それぞれのＮＰＯ団体で、情報公開・タイムリーな発信について改めて考えてみて頂ければ嬉しいです。放置されているSNSアカウントやホームページがあれば、①最新情報に更新する、②更新担当者や更新頻度をルール化するなど検討してみてください。
行政だけに頼るのではなく市民主導で社会課題を解決していけるのがＮＰＯのメリットだと思います。ぜひ、きちんとしたＮＰＯ体制を作ることで、多くの市民・支援者を巻き込んで事業活動を充実させていただきたいと思います。
応援コメントをお待ちしています